Nghiệp
vụ Văn thư lưu trữ – không học có làm được?
Nghiệp
vụ Văn thư lưu trữ là yêu cầu cần thiết đối với người làm việc tại bộ phận văn
thư, các phòng hành chính, văn phòng trong các cơ quan, doanh nghiệp. Có nhiều
người cho rằng, làm văn thư không khó kể cả không học cũng biết làm. Cả một
giai đoạn dài ở Việt Nam, công tác văn thư - lưu trữ không được coi trọng. Người
làm văn thư hầu hết không có bằng cấp đúng chuyên ngành, không được đào tạo bài
bản. Điều này làm ảnh hưởng không nhỏ đến công tác vận hành tổ chức hành chính và
lưu trữ tài liệu.
Khoảng
10 năm trở lại đây, công tác văn thư lưu trữ đã xác định đúng tầm quan trọng của
nó. Với việc trước tiên là yêu cầu tất cả các cán bộ, nhân viên làm việc tại bộ
phận văn thư, phòng hành chính phải có bằng cấp – chứng chỉ đạt chuẩn.
Như
vậy, có Bằng Trung cấp Văn thư lưu trữ, Trung cấp Văn thư hành chính, hay Chứng
chỉ Văn thư lưu trữ là điều kiện cần để hoàn thiện hồ sơ. Tuy nhiên để làm tốt
được công việc để có cơ hội ổn định và thăng
tiến lên vị trí cao hơn, bạn cần rèn luyện nghiệp vụ Văn thư lưu trữ thành thạo!
Nghiệp vụ Văn thư lưu trữ – Yêu cầu thực
tế trong công việc!
Các
bộ văn thư, nhân viên hành chính là những người phụ trách công tác văn thư –
lưu trữ tại cơ quan. Có nhiệm vụ soạn thảo văn bản, quản lý lưu trữ văn bản đi/đến
và quản lý sử dụng con dấu. Tất cả các công việc này được hướng dẫn quy trình
và thực hiện trong thông tư 01 của Bộ Nội vụ và Nghị quyết 03 của Chính phủ.
Người
có nghiệp vụ Văn thư lưu trữ tốt đầu tiên cần có kỹ năng xây dựng, xử lý và giải
quyết văn bản một cách nhanh chóng. Điều này giúp đẩy nhanh tiến độ làm việc, hạn
chế sự tốn kém về thời gian, tiền bạc và công sức.
Thứ
hai, là tính chính xác: cần có sự chính xác không chỉ trong nội dung văn bản mà
còn cả ở thể thức và kỹ thuật nghiệp vụ.
Thứ
ba, là đảm bảo tính bảo mật. Các văn bản đến và đi của các doanh nghiệp có thể
đề cập tới vấn đề bí mật nội bộ. Do vậy, bộ phận Văn thư cần đảm bảo văn phòng
làm việc, nơi lưu trữ, quy định đối với nhân viên tuân theo nội quy của doanh nghiệp
và pháp luật.
Cuối
cùng, cán bộ văn thư lưu trữ cần cập nhật và biết sử dụng thành thạo các phần mềm
hỗ trợ công việc trên máy tính. Điều này giúp hiện đại hóa công tác văn thư lưu
trữ và nâng cao tốc độ và năng suất làm việc!
Với
một khóa học Trung cấp Văn thư lưu trữ bạn sẽ được trang bị đầy đủ kỹ năng nghiệp
vụ cần thiết, kỹ năng mềm để đáp ứng được nhu cầu thực tế và thích ứng với nhiều
môi trường làm việc khác nhau.
Khóa học Nghiệp vụ Văn thư lưu trữ – Cấp
Bằng chính quy và Chứng chỉ Văn thư lưu trữ
Khi
tham gia một khóa học nghiệp vụ Văn thư lưu trữ, bạn sẽ được học các kiến thức,
kỹ năng cần thiết. Từ lí thuyết đến thực hành, hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu
thực tế. Vừa đảm bảo cho việc bạn thi tuyển công chức, viên chức, lại vừa hoàn
toàn yên tâm khi làm việc sau này.
Các kiến
thức và kỹ năng bạn được tiếp nhận trong khóa học Nghiệp vụ văn thư lưu trữ là:
- Hiểu
đúng về vị trí, ý nghĩa, tác dụng của công tác văn thư trong các cơ quan, tổ chức.
- Soạn
thảo các loại văn bản, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn
bản.
- Quy
trình tổ chức quản lý văn bản đến, quy trình quản lý văn bản đi.
- Phương
pháp lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
- Những
quy định về quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu.
- Ứng
dụng kiến thức tin học vào soạn thảo, xử lý văn bản; quản lý, chuyển giao văn bản
và lập hồ sơ trong môi trường mạng.
- Xử
lý các tình huống phát sinh trong thực thi nhiệm vụ văn thư.
- Giúp
Chánh văn phòng hoặc Trưởng phòng Hành chính kiểm tra, hướng dẫn việc xác định
hồ sơ và lập hồ sơ của cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan.
- Giúp
Chánh văn phòng hoặc Trưởng phòng Hành chính kiểm tra, hướng dẫn công tác văn
thư ở các đơn vị trực thuộc.
- Hướng
dẫn nghiệp vụ văn thư cho cán bộ có trình độ nghiệp vụ thấp hơn.
Vì vậy,
nếu bạn đang cần bổ túc lại kiến thức văn thư – lưu trữ, hoặc chuẩn bị xét biên
chế, hay bổ sung hồ sơ chuyển ngạch/ nâng ngạch? Thì chắc chắn bạn sẽ cần học
ngay một khóa học nghiệp vụ văn thư lưu trữ. Hãy liên hệ ngay với Trường Trung
cấp Công nghệ và Quản trị Đông Đô để được tham gia lớp học ngay – có Bằng cấp,
Chứng chỉ nhanh nhất!
 |
| Hình ảnh buổi học của lớp Nghiệp vụ Văn thư lưu trữ tại Trung cấp Đông Đô |
Sau đây là thông tin tuyển sinh:
TRƯỜNG
TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ VÀ QUẢN TRỊ ĐÔNG ĐÔ
TUYỂN
SINH LỚP NGHIỆP VỤ VĂN THƯ LƯU TRỮ
ĐIỆN
THOẠI: 024. 3784 2523 – 0988 912 205
Trình
độ đào tạo:
- CHỨNG
CHỈ VĂN THƯ LƯU TRỮ: 1 tháng – 3 tháng;
- TRUNG
CẤP VĂN THƯ LƯU TRỮ
- TRUNG
CẤP VĂN THƯ HÀNH CHÍNH
Đối
tượng xét tuyển và thời gian đào tạo hệ trung cấp:
- Người
đã có 1 loại văn bằng: nghề, Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học: học 10 tháng
- Người
học hết THPT/ cấp 3 (kể cả không có bằng tốt nghiệp): học 15 tháng;
- Người
đã Tốt nghiệp THCS/ cấp 2: học 25 tháng;
Lịch
học: học viên/ sinh viên có thể đăng ký lớp học theo các khung giờ sau:
- Lớp học
buổi sáng
- Lớp học
buổi tối
- Lớp
học ngày cuối tuần (thứ 7 + chủ nhật)
(Lưu ý: có tổ chức lớp học online trong
những thời điểm đặc biệt và có chỗ ở KTX miễn phí cho học viên/ sinh viên học lớp
cuối tuần)
Địa
chỉ nộp hồ sơ và học tập: Số 6, ngõ 97phố Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội
Điện
thoại: 024. 3784 2523 - 0988 912 205 - 0906 195 155
-------------------------------------
Tags:
Trung cấp văn thư lưu trữ, chứng chỉ Văn thư lưu trữ, trung cấp hành chính văn
thư, trường trung cấp văn thư lưu trữ trung ương, học văn thư lưu trữ, hành
chính văn thư, trường trung cấp văn thư lưu trữ, lớp học văn thư lưu trữ, học
trung cấp văn thư lưu trữ ở đâu, trường trung cấp văn thư lưu trữ hà nội, trung
cấp hành chính văn phòng, học trung cấp văn thư lưu trữ, truong trung cap van
thu luu tru, trung cap van thu luu tru, học văn thư lưu trữ ở đâu, trung cấp
hành chính văn phòng.
Nhận xét
Đăng nhận xét